Хто запитує документи, що закривають?
Зберігати їх потрібно у тому вигляді, в якому отримали. Податкова інспекція може запитувати документи, що закривають, для перевірки, у тому числі за контрагентами. Якщо їх не надати на вимогу, будуть штрафи.
Хто виставляє документи, що закривають?
Підписувати документи, що закривають, повинен керівник організації чи ІП. Також він може передати це право працівникові за довіреністю. Використовувати факсиміле в документах, що закривають, не можна. Інакше сторона, що приймає, не зможе використовувати їх для зменшення податкових зобов'язань.
Що буде, якщо не надіслати документи, що закривають?
Кожен рух по розрахунковому рахунку чи касі має закриватися первинним документом (товарна накладна, акт чи універсальний передавальний документ). Термін зберігання – 5 років. Без документів, що закривають ви не зможете підтвердити свої витрати та зменшити податок на прибуток, УСН або отримати відрахування з ПДВ.
Що робити, якщо постачальник не надає документи, що закривають?
1. В односторонньому порядку підпишіть Акт і вручіть його Замовнику у спосіб, що підтверджує отримання документа. Як варіант такого вручення пропонуємо направити Акт та супровідний лист до нього поштою Росії цінним листом з описом вкладення.