У табелі обліку робочого часу передбачено три місця для підпису: відповідальна особа, керівник структурного підрозділу та працівника кадрової служби. У ТОВ у табелі розписується директор у рядку відповідальна особа, інші рядки порожні, т.п.
Форму табеля обліку робочого часу не встановлено у законодавстві, і вона визначається актом роботодавця.
(Воробйова Є. В.) ("АйСі Груп", 2023) Табель обліку робочого часу веде уповноважена на цю особу (далі – табельник) на паперовому носії, в одному примірнику та підписує керівник структурного підрозділу, працівник кадрової служби.
На малих підприємствах табель веде зазвичай один кадровик. У нього функцію з кадрового діловодства встановлено трудовим договором. У великих компаніях, особливо з віддаленими географічно структурними підрозділами, можуть призначатися кілька табельників.
Табель обліку робочого часу: правила заповнення та зберігання Облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником, – обов'язок роботодавця за ст. 91 ТК РФ. Він потрібний насамперед для правильного нарахування зарплати.
Незалежно від того, хто складає табель, його має перевірити бухгалтер. Від інформації у документі залежить нарахування заробітної плати, а за цю ділянку роботи відповідає спеціаліст бухгалтерії.
Таким чином, законодавство про працю зобов'язує наймача затверджувати лише форми документів для обліку явок на роботу. Затвердження табелю законодавством не передбачено.
Бухгалтер має перевірити оформлення табеля обліку робочого часу.